Printjob neu erstellen

Um einen Printjob von Grund auf neu zu erstellen im Druckmenü im Bereich Printjobs auf das Punkte-Icon klicken (1) und "Neuen Printjob hinzufügen" wählen (2):

In der Folge erscheint nachstehende Eingabemaske:

(3) Bezeichnung: anwenderspezifische Bezeichnung
(4) Arbeitsbereiche: Zuordnung der Arbeitsbereiche, in denen der Printjob zur Verfügung stehen soll

Als nächstes Wechsel auf das Register "Druckdefinitionen" (5):

Da der Printjob von Grund auf erstellt wird, ist dieser Bereich noch leer (bei einem Duplikat, erscheinen an dieser Stelle die entsprechenden Druckdefinitionen). Um dem Printjob Druckdefinitionen hinzuzufügen nun auf "Druckdefinitionen verwalten" (6) klicken.

Nun bestehen folgende Möglichkeiten:

• bestehende Druckdefinitionen werden dem neuen Printjob zugewiesen (Variante 1)
• erstellen neuer Druckdefinitionen (Variante 2)

Variante 1: bestehende Druckdefinitionen zuweisen

(7) Fachbereich auswählen
(8) Druckvorlagen auswählen (Anzeige abhängig vom markierten Fachbereich)
(9) Erstellte = verfügbare Druckdefinitionen (abhängig von der markierten Druckvorlage)
(9) die gewünschten Druckdefinitionen markieren (dieser Schritt ist für sämtliche Fachbereiche durchzuführen bis der gesamte Printjob zusammengestellt ist)
(10) mit Klick auf die Schaltfläche werden die markierten Druckdefinitionen zugewiesen

In der Folge gelangt man in die ursprüngliche Ansicht zurück:

Abschliessend wird die Reihenfolge der Seiten der Druckdefinitionen im Printjob und im Inhaltsverzeichnis über die Nummerierung in der Spalte Sort erzeugt (11). Zum Verlassen der Bearbeitungsmaske auf das "x" klicken (12).

Variante 2: neue Druckdefinition erstellen

(7) Fachbereich auswählen
(8) Druckvorlage auswählen (Anzeige abhängig vom markierten Fachbereich)
(9) "Neue Druckdefinition" anklicken

Nun öffnet sich eine weitere Eingabemaske:

(10) Titel: anwenderspezifische Bezeichnung
(11) Memo: freier Eintrag bspw. Bezugnahme auf Seiten-Layout
(12) Gliederung: Dropdown-Auswahl
(13) Querformat: ja/nein wählen
(14) Fixes Format: Um unterschiedliche Darstellungs-Anforderungen auf einzelnen Druckdefinitionen verwenden zu können, ist es möglich ein bestimmtes Format auf eine Druckdefinition zu verbinden und die Einstellungen des aktiven Formats für die betreffenden Seiten zu übersteuern.
(15) Fixes Layout: Um unterschiedliche Darstellungs-Anforderungen auf einzelnen Druckdefinitionen verwenden zu können, ist es möglich ein bestimmtes Layout auf eine Druckdefinition zu verbinden und die Einstellungen des aktiven Layouts für die betreffenden Seiten zu übersteuern.

Weiter zum Register "Optionen":

(16) In diesem Bereich können verschiedene zum Format und Layout ergänzende Einstellungen / Formatierungen vorgenommen werden.

Nun folgt das Register "Druckfelder":

(17) In diesem Bereich sind sämtliche "Felder" aufgeführt, welche für diese Druckdefinition zur Verfügung stehen. 
Sort: Bestimmung der Reihenfolge durch Sortierung
User Bezeichnung: zur Abänderung der Systemsprache (anwenderspezifisch frei definierbar)
Drucken: wenn Flag aktiv wird die entsprechende Position im Bericht angezeigt
Breite: einstellen der Feldbreite
Format: Definition des Zahlenformats (Zahl, Prozent, Datum) jeweils mit Angabe der gewünschten Anzahl Nach-Kommastellen
Summierung: Definition der Summierung (bspw. Summe, Durchschnitt, etc.)

Zuletzt noch das Register "ExtraStrings":

(18) vorhandene Zusatzfelder (abhängig vom Fachbereich) können hier anwenderspezifisch bezeichnet werden. Um die Eingabemaske zu verlassen auf das "x" klicken.

Somit Rückkehr in die Druckdefinitionen-Verwaltung:

Nun noch die neu erstellte Druckdefinition markieren (19) und mit Klick auf die Schaltfläche (20) dem Printjob zuweisen.

Abschliessend wird die Reihenfolge der Seiten der Druckdefinitionen im Printjob und im Inhaltsverzeichnis über die Nummerierung in der Spalte Sort erzeugt (21). Zum Verlassen der Bearbeitungsmaske auf das "x" klicken (22).