Layout & Format

Das Layout und das Format bestimmen die Darstellung des Ausdrucks. Bei mehreren Layouts und Formaten übernimmt der Ausdruck die als aktives Layout und Format gewählten Definitionen.

Das Corporate Design der Firma wird im Layout für die Kopf- und Fusszeile des Titelblatts und der Folgeseiten vordefiniert. Die Steuerung der Darstellung des Detailbereichs erfolgt im Format. Ergänzend befinden sich in verschiedenen Druckdefinition und auch im Dossier zusätzliche Formatierungseinstellungen für die Darstellung des Dateninhalts.

Layout vs. Format

• Im Layout werden die Schriftfamilie, das Titelblattlayout und –Design, Basisseite (Kopf- und Fusszeilen der Folgeseiten) für jeweils Hoch- und Querformat definiert.
• Im Format werden Zeichen- und Hintergrundfarben, Linien, Abstände und Formatierung der verschiedenen Bereiche und Berechnungsstufen der Wert- und Rechnerseiten definiert.
   

Was wird im Layout der Titel- und Basisseiten definiert?

Grundsätzlich wird das Seitenlayout und der Kopf- und Fussband der Seiten fest eingerichtet.

• Alle Seitenränder (Durch die Seitenränder wird Kopf-, Fuss- und Druckbereich eingerahmt)
• Grösse des Kopf- und Fussbands der Seite
• Logos, Texte, Linien, Zeichnungselemente usw., die unveränderlich auf dem Titelblatt und den Folgeseiten im Kopf- oder Fussband stehen
• Vom System zur Verfügung gestellte Parameter, Variablen und automatische Textfelder (Seitentitel, Anlagecode und Anlagetext, Variantentext, Seitennummern usw.)

Zwischen Kopf- und Fussband ergibt sich zwischen den Seitenrändern das Detailband. Im Detailband werden die individuellen und variablen Daten des Berichts abgefragt.

Die Dimension des Kopf- und Fussbands, aber auch die Position von Text- und Bildinhalten sowie von grafischen Elementen wie Linien, Farbflächen usw. in diesen Bereichen können millimetergenau definiert werden.

Layout & Format Titelseite:

Zuerst werden Seitenformat und die Grösse der Seitenränder und die Höhe von Kopf- und Fussband bestimmt. Danach werden Logos, Texte und weitere Gestaltungselemente im Kopf- und Fussband fest eingerichtet und formatiert. Bei Bedarf ist auch ein Wasserzeichen möglich.

Die Disposition, Grösse und Formatierung der Datenfelder mit den variablen Daten der Berechnung und Beschreibung im Detailbereich (Detailband) werden nicht im Layout sondern ausschliesslich und direkt in den Druckdefinitionen der Titelseiten bestimmt und eingerichtet.

Layout & Format Basisseite:

Auch für die Basisseite werden zuerst das Seitenformat, die Grösse der Seitenränder und die Höhe von Kopf- und Fussband festgelegt.

Das Format ergänzt die Definitionen der Basisseite für Seite, Kopf- und Fussband mit den Formatierungseinstellungen für den Detailbereich (Detailband). Die Daten im Detailband sind abhängig von der Art der Abfrage und der Druckvorlage und je nach Fachbereich Dossier, Rechner oder Wertberechnung (Methoden) sind die Daten im Detailband durch das Format und das Format für die Gruppierungen für die strukturierte Auswertung der Berechnungen systematisch und durchgängig definierbar.