Zu jedem Fachbereich gibt es spezifische, nicht konfigurierte Druckvorlagen. Aus den Druckvorlagen werden spezifisch konfigurierte Druckdefinitionen erstellt. Jede Druckdefinition ist eine Auswahlabfrage von Daten eines Fachbereichs oder Dossiers.
Ein Dossier ist eine fachbereichsübergreifende Zusammenstellung von Daten und daher eine Spezialform innerhalb des Berichtskonzepts. In einem Printjob werden die für einen Bericht erforderlichen Druckdefinitionen eingebunden und sind anschliessend einzeln oder als Gesamtes ausdruckbar.
Jede Druckdefinition kann in mehreren Printjobs eingebunden sein; z.B. eine Abfrage des Mieterspiegels oder der Baukosten. Für unterschiedliche Zusammenstellungen (Kurzbericht, DCF, Projekt, etc.) werden mit passenden Druckdefinitionen separate Printjobs zusammengestellt.
Zu jedem Fachbereich gibt es verschiedene Druckvorlagen. In der jeweiligen Druckdefinition werden die Daten ausgewählt, die im Detailband der Berichtsseiten ausgedruckt werden. Ergänzend zum aktiven Design, in dem Formateinstellungen festgelegt sind, lassen sich in der Druckdefinition weitere Druckoptionen und Formatierungen einstellen.
Die vom System vorgegebenen Standard-Spalten- und Zeilenbeschriftungen der Tabellenfelder können in den Druckdefinitionen durch benutzerspezifische Bezeichnungen ersetzt werden.
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