Datenansicht

Eine Datenansicht setzt sich zusammen aus den vom Anwender gewünschten Datenspalten und einer allfälligen Datenfilterung. Der gewählte Filter kann jederzeit gewechselt oder angepasst werden. Der Anwender hat so die Möglichkeit für bestimmte Arbeitsvorgänge individuelle Datenansichten zu erstellen und entsprechend zu bezeichnen. Die so erstellte Datenansicht kann dann durch einfache Auswahl im jeweiligen Fachbereich abgerufen werden (ohne dass die entsprechenden Spalten und die Datenfilterung jeweils aufs Neue definiert werden müssen). Datenansichten werden in der Regel pro Fachbereich definiert.

Eine Datenansicht kann Global (für den Arbeitsbereich), mehrere Benutzergruppen oder für mehrere Benutzer abgespeichert und wiederverwendet werden. Eine Datenansicht wird jeweils immer dem Arbeitsbereich zugeordnet, in welchem er gerade erstellt wird. Eine Arbeitsbereich-übergreifende Datenansicht kann über eine manuelle Freigabe (Zuordnung) auf den jeweiligen Arbeitsbereichen erfolgen.

Die aktuell gewählte Datenansicht ist im Datendarstellungsbereich in der Ecke oben links ersichtlich:



(1) öffnet die Auswahl der zur Verfügung stehenden Datenansichten sowie die Einstellungen
(2) Ein-/Ausblenden von Sortierung, Gruppierung und Filterung / Datenexport
 

Eine Bearbeitung der Datenansicht erfolgt über "Spaltenauswahl öffnen":

(3) Aktivierung / Deaktivierung von Spalten

Danach den Dialog schliessen und "Datensicht speichern" (4) (überschreibt die bestehende Datenansicht):

Oder

Beschreibung eingeben (4) und "Datenansicht speichern unter" (5) (erstellt eine neue Datenansicht) wählen:

Falls eine entsprechende Filterung der Daten zusammen mit der Spaltenauswahl gespeichert werden soll, dann "Filter inkludieren" aktivieren.

Einen Datenfilter kann wie folgt gesetzt werden:

Sie haben für jede Spalte die Möglichkeit einen Datenfilter zu setzen. Dafür stehen Ihnen unter "Textfilter" verschiedene Hilfsmittel zur Verfügung welche in Kombination mit der Suchzeile zu verwenden sind. Im Weiteren haben Sie auch die Möglichkeit einzelnen Positionen mittels Selektion aus- oder abzuwählen. Zum Abschluss auf "Anwenden" klicken.